日報をAIに書かせるのはOK？調査でわかった本音

「日報をAIに書かせてもいいのだろうか？」

生成AIが普及した今、この問いを持つビジネスパーソンは増えています。実際にChatGPTやGeminiを使って日報を効率化している人も多いでしょう。

当社が2026年に実施した「日報に関する実態調査」では、88%がAIを日報に活用したいと回答しました。しかし、「AIに何を任せたいか」を深掘りすると、興味深い結果が見えてきました。

この記事では、調査データをもとに「日報をAIに書かせること」の正しい考え方と、AIと人間の最適な分担について解説します。

 

調査概要

項目	内容
調査名	日報に関する実態調査
調査対象	日報を書いている全国のビジネスパーソン
有効回答数	100名
調査時期	2026年5月
調査主体	セブンセンスマーケティング株式会社

88%が「AIで日報を活用したい」と回答

「日報の作成や管理にAIを活用することについてどう思いますか？」という質問に対して、以下の結果が得られました。

AIの活用意向	割合
積極的に使いたい	42%
便利なら使いたい	46%
少し抵抗がある	8%
使いたくない	4%

 

「積極的に使いたい」と「便利なら使いたい」を合わせると88%がAI活用に前向きです。「使いたくない」はわずか4%と、AIへの抵抗感は非常に低くなっています。

日報にAIを活用すること自体は、多くのビジネスパーソンにとって自然な流れになっています。問題は「どこまで任せるか」です。

 

「AIに全部書かせたい」わけではない

続いて「日報のどの部分にAIを使いたいですか？」という質問（複数回答）の結果を見てみましょう。

AIを使いたい部分（複数回答）	割合
振り返り・気づきの補助	70%
業務内容の記録・まとめ	57%
上司のFBコメント生成	23%
どの部分でも使いたくない	6%

 

ここに重要な発見があります。AIを使いたい部分の1位は「業務内容の記録・まとめ」ではなく、「振り返り・気づきの補助」（70%）でした。

「AIに書かせたい」＝「記録を自動化したい」と思われがちです。しかし実際には、最も多くの人が求めているのは「記録の自動化」ではなく、「振り返りを助けてほしい」ということです。

 

なぜ「振り返り補助」が1位なのか

記録より振り返りの方が「難しい」

「今日何をしたか」の記録は、メモさえ残しておけばある程度書けます。しかし「今日の気づきは何か」「この仕事から何を学んだか」「課題は何か」という振り返りは、そうはいきません。

一日の終わり、疲れた状態で「今日の学び」を考えることは、多くの人にとって難しい作業です。「特になし」「順調でした」で済ませてしまうのは、振り返りが難しいからです。

だからこそ、「振り返りをAIに助けてほしい」という需要が最も高くなっています。「自分では気づかない視点を補完してほしい」「振り返りのきっかけを与えてほしい」という期待です。

「書かせる」より「一緒に考えてほしい」

この結果が示しているのは、「AIに日報を書かせたい」という需要の本質は「日報をゼロから書いてもらいたい」ではなく、「日報を書く際の思考を助けてほしい」ということです。

AIへの期待は「代替」ではなく「補助」。この認識は、日報のAI活用を考える上で非常に重要です。

「振り返り補助」の需要が高い背景には、別の理由もあります。それは「振り返りをどう書けばいいかわからない」という悩みです。「今日の学びを書いてください」と言われても、何を書けばいいか迷ってしまう社員は少なくありません。AIが「こんな視点はありますか？」「今日の業務からはこんな学びが考えられます」と提示してくれれば、振り返りのきっかけになります。

 

AIに「全部」書かせると何が起きるか

では、「振り返りも含めて全部AIに書かせてしまう」とどうなるでしょうか。

日報が「AI生成テキスト」になる

ChatGPTに「今日の日報を書いて」と指示して、所感まですべてAIに生成させると、出力されるのは「それらしい文章」です。しかし、その文章に本人の思考や気づきは入っていません。

管理者が日報を読む主な目的の一つは、部下の状況や考えを把握することです。AIが生成した「それらしい文章」からは、本人が本当に何を感じているか、何に困っているかは読み取れません。

管理者が本当に見たいものが届かなくなる

当社の調査では、管理者が日報で本当に見たい内容の上位は「課題・問題点」「学び・気づき」「改善提案」でした（日報に満足している管理者は0%｜調査で見えたギャップ）。

これらはすべて、本人が実際に感じ・考えたことでなければ意味がありません。AIが生成した「一般的な課題」「ありがちな気づき」では、管理者が求める情報にならないのです。

全部AIに書かせることで、日報は形式だけが整った「空洞の報告書」になります。

社員自身の成長機会も失われる

日報の振り返りには、社員自身の成長を促す効果があります。「今日うまくいかなかった原因は何か」「次はどうすればいいか」を毎日考えることで、思考力と問題解決力が鍛えられます。

この振り返りをAIに代行させてしまうと、成長の機会そのものが失われます。日報が「記録作業」ではなく「成長ツール」として機能するには、振り返りは人間が行う必要があります。

ただし、「振り返り補助」としてAIを使うことは有効です。AIが業務内容から「この点が課題になりえますね」「こういう改善が考えられます」とヒントを出し、それをきっかけに人間が考える。このAIの使い方は、調査で70%が求めた「振り返り補助」の意味と一致しています。

 

正しい分担：事実はAI、考えるのは人間

調査データと日報の本来の目的を踏まえると、AIと人間の最適な分担が見えてきます。

役割	担当	理由
業務内容の記録	AI	客観的な事実。ログで正確に記録できる
進捗・達成状況	AI	データとして自動集計できる
気づき・学び・所感	人間	本人の思考が価値の源泉
課題・改善提案	人間	管理者が最も見たい内容

事実の記録はAIが担い、考えることは人間が担う。この分担が、「日報をAIに書かせる」ことの正しい形です。

AIに全部書かせるのでもなく、全部自分で書くのでもなく。事実をAIが自動記録することで、社員は「考えること」に集中できる環境を作る。調査で最も求められた「振り返り補助」も、この環境があって初めて機能します。

 

日報AIポチが実現する「事実はAI、考えるのは人間」

日報AIポチは、「事実はAI、考えるのは人間」という分担を、仕組みとして実現している日報管理システムです。

業務記録はPCログから自動作成

日報AIポチは、PCの操作ログをバックグラウンドで自動記録し、AIがその日の業務内容を日報として自動作成します。「今日何をしたか」を思い出して入力する必要はありません。メール対応、資料作成、オンライン会議、チャット対応。PCで行った業務がすべて自動で記録されます。

本人コメント欄はAIが書かない

日報AIポチでは、業務記録はAIが自動作成しますが、「本人コメント欄」（所感・気づき・課題）はAIが書きません。ここは社員が自分の言葉で書く欄として設計されています。

事実の記録に時間を取られないからこそ、社員は「今日感じたこと」「気づいたこと」を考える時間が確保できます。調査で70%が求めた「振り返り補助」の実現は、まずこの時間の確保から始まります。

「業務内容の記録・まとめ」にAIを使いたい人も57%いました。これは記録の自動化ニーズです。日報AIポチはこのニーズも、PCログからの自動記録という形で完全に満たしています。記録のAI化と振り返りの人間化が、同時に実現される設計です。

上司コメント欄で双方向のフィードバック

上司コメント欄と本人コメント欄が分離されているため、管理者は自動作成された業務記録を確認しながら、的確なフィードバックを返せます。「今日何をしたか」が正確に記録されているからこそ、フィードバックの精度が上がります。

特許技術（第7572760号）を取得しており、CPU使用率1%以下と業務への影響はほぼありません。まずはお気軽にお問い合わせください。

AIで日報を効率化する4つの方法については「日報をAIで効率化する4つの方法」も参考にしてください。

 

まとめ

当社の調査では、88%がAIを日報に活用したいと回答しました。しかしAIに任せたい部分の1位は「記録の自動化」ではなく、「振り返り・気づきの補助」（70%）でした。

この結果が示しているのは、多くの人が「AIに全部書かせたい」のではなく、「AIに思考を助けてほしい」と感じているということです。

日報をAIに書かせることは問題ありません。ただし、所感・気づき・課題といった「考えること」まで任せてしまうと、日報の本来の価値が失われます。「事実はAI、考えるのは人間」という分担が、AIと日報の最適な関係です。