2026.05.20 ｜日報・報告書の効率化

まだExcelで日報管理？調査で見えた提出方法の実態とAI活用意向

あなたの会社では、日報をどのように提出していますか。

当社（セブンセンスマーケティング株式会社）が2026年に実施した「日報に関する実態調査」では、日報の提出方法としてExcelと紙が依然として半数以上を占めるという結果が出ました。一方で、AIを日報に活用したい人は88%にのぼります。

この記事では、日報の提出方法の実態と、AI活用に対する意識のギャップを調査データから読み解きます。

調査概要

「日報の提出方法を教えてください」という質問に対して、以下の結果が得られました。

日報　提出方法

最も多かったのは「Excel・スプレッドシート」で30%。次いで「紙・ノート」が25%でした。この2つだけで全体の55%を占めています。

一方、日報専用のアプリやシステムを使っている会社はわずか9%。大多数の企業がExcelや紙という、本来は日報管理のために設計されていないツールで運用していることがわかります。

Excelと紙が半数以上という結果は、裏を返せば「日報管理の仕組みが十分に整備されていない企業が多い」ということを意味しています。

Excelは表計算ソフトであり、日報管理のために作られたツールではありません。そのため、いくつかの課題が発生します。

まず、複数人の日報をExcelで管理すると、ファイルが散在しやすくなります。「誰の日報がどこにあるか」を探す手間が発生し、過去の日報を検索するのも困難です。

また、共有フォルダに日報ファイルを置く運用では、同時編集でファイルが壊れるリスクもあります。さらに、提出状況の管理や承認フローを組むのが難しく、「誰が出して誰が出していないか」を管理者が手動で確認しなければなりません。

紙の日報は、検索ができない、紛失リスクがある、保管場所を取る、テレワークに対応できない、といった課題があります。

特にテレワークが普及した今、紙の日報を運用し続けること自体がハードルになっています。出社日にまとめて提出する、写真に撮ってメールで送る、といった非効率な運用が発生しがちです。

日報の提出に時間がかかりすぎる問題については「日報を残業で書いている人が37%｜100人調査でわかった日報の実態」でも調査結果を紹介しています。

同調査では、日報のAI活用に対する意識も調査しました。

「積極的に使いたい」と「便利なら使いたい」を合わせると、88%がAIの活用に前向きです。

つまり、日報の提出方法はExcelと紙が主流のままである一方、AIへの期待は非常に高い。ここに大きなギャップがあります。多くのビジネスパーソンが「今のやり方を変えたい」と感じているにもかかわらず、実際のツールは変わっていないのです。

AIを使いたい人がこれだけ多いのに、なぜ大多数の企業はExcelや紙での運用を続けているのでしょうか。考えられる原因は3つあります。

新しいツールの導入にはコストがかかるという先入観があります。しかし実際には、Excelで日報管理にかけている人件費（ファイル管理、提出確認、検索の手間）を考えれば、専用ツールの方がトータルコストは下がるケースがほとんどです。

現状の運用で大きな問題が起きていないと感じている場合、変更の動機が生まれにくいです。しかし、先ほどの調査では37%が残業で日報を書いており、管理者で日報に「満足」している人は0%でした。回っているように見えて、実は課題は蓄積しています。

日報管理ツールやAI活用の選択肢が増えすぎて、どれを選べばいいか判断できないという声もあります。

日報ツールの比較や選び方については「日報アプリおすすめ10選を比較」で詳しく解説しています。

日報管理をExcelから移行するなら、日報AIポチという選択肢があります。

日報AIポチは、PCの操作ログからAIが業務内容を自動で作成します。Excelに手入力する必要はありません。社員は自動作成された日報に所感を一言添えるだけです。

Excelのようにファイルが散在することはありません。管理者は日報一覧画面でチーム全員の日報をまとめて確認でき、提出状況や承認待ちの管理も一元化されています。検索・フィルター機能で、過去の日報もすぐに探し出せます。

特許技術（第7572760号）を取得しており、CPU使用率1%以下と業務への影響もほぼありません。まずはお気軽にお問い合わせください。

AIで日報を効率化する方法については「日報をAIで効率化する4つの方法」も参考にしてください。

日報AI「ポチ」で日報作成を自動化しませんか？