【2026年版】日報ツール・アプリおすすめ19選を比較！｜導入メリットや費用について

日報アプリは20種類以上あります。選択肢が多いのはいいことですが、正直なところ「どれも同じに見える」という声はよく聞きます。

実際、自社に合わないツールを選んでしまうと定着しません。導入したのに3ヶ月で使われなくなった、という話は珍しくありません。

この記事では、日報アプリ19選を目的別に比較します。

日報ツールとは？

日報ツール（日報アプリ）とは、スマホやPCから日報の作成・提出・共有・管理を一元化できるクラウドツールです。ExcelやメールでバラバラになりがちだったSlack・Teamsの日報管理を一元化し、提出漏れや内容のバラつきを防ぎます。

日報アプリの必要性

日報は、従来はメールやチャットといった業務連絡ツールでの運用が一般的でしたが、以下のような課題が挙げられています。

• 検索に手間がかかり、必要な情報がすぐに見つけられない
• 報告者によって内容や発信量にばらつきがあり、正確な現状把握ができない
• 情報の集約・把握が難しく、フィードバックしづらい

これらの課題を解決するのが日報アプリです。日報に特化しているため、報告側とチェック側の双方の負担を軽減。日報の情報を蓄積して分析することで、業務改善にも役立てられます。

日報ツールとエクセル・チャット・メール・SFAの違い

「わざわざ専用の日報ツールを入れなくても、エクセルやチャットで十分では？」と感じる方も多いはずです。ただ、それぞれ得意・不得意があり、日報を”継続して活用する”段階になると差が出てきます。ここでは、従来使われてきたツールと日報ツール（専用）の違いを整理します。

比較項目	エクセル/スプレッドシート	チャット・メール	SFA/CRM	日報ツール（専用）
作成の手間	テンプレは作れるが毎回手入力	定型文で送るだけ手軽	入力項目が多く負担大	テンプレ・入力補助で最小化
共有・検索	ファイルが分散し探しにくい	流れて埋もれる	検索は得意	一元管理で即検索
集計・分析	関数次第だが属人化しやすい	ほぼ不可	得意（営業数値中心）	自動集計・グラフ化
提出漏れ防止	仕組みなし	気づけない	一部通知あり	リマインド・未提出通知
コスト	無料〜	既存ツールで0円	高め	月数百円〜/人
向くケース	ごく小規模・一時的	少人数の簡易運用	営業の顧客管理重視	継続的に日報を活用したい組織

エクセルやチャットは「始めやすさ」では優秀ですが、人数が増えたり日報を分析・改善に使い始めると限界が出ます。逆に、日報を組織の資産として活かしたいなら専用の日報ツールが向いています。

「手入力の日報ツール」と「AI日報ツール」の違い

同じ日報ツールでも、最近は「自分で書く（手入力型）」と「AIが下書きを作る（AI自動生成型）」の2タイプに分かれます。書く負担そのものを減らしたいなら、後者のAI日報ツールが選択肢になります。

項目	従来の日報ツール（手入力型）	AI日報ツール（自動生成型）
入力方法	自分で思い出して記入	PC操作ログからAIが下書きを生成
作成時間	10〜20分/日	確認・修正で数分
書く負担	毎日発生	ほぼゼロ
向く業務	現場報告・営業など	PC業務中心のデスクワーク
代表例	gamba!、kintone など	日報AIポチ など

PC作業が中心で「思い出して書く時間そのものをなくしたい」なら、AI日報ツール（例：日報AIポチ）が有力です。詳しくは後述の比較表で紹介します。

日報ツールの選び方｜失敗しない3つのポイント

ポイント1：導入目的を明確にする

「作成を効率化したい」のか「情報共有を強化したい」のか「勤怠管理と連携したい」のかで、選ぶべきアプリがまるで違います。

ポイント2：操作のしやすさを確認する

どれだけ高機能でも、現場で使われなければ意味がない。無料トライアルがあるアプリは必ず実際に触ってから決めてください。

ポイント3：他システムとの連携性をチェックする

SlackやTeams、Googleカレンダーなど既存ツールとの連携ができるか。連携機能があると入力の手間がさらに減るので、ここは事前にチェックしておきましょう。

チーム規模別の選び方

チームの規模によって、必要な機能とコスト感が大きく変わります。

• 〜10名の小規模チーム：NipoPlus・ハーモス日報など低コストで始めやすいものが適切。機能より定着しやすさを優先。
• 10〜50名の中規模チーム：gamba!・nanoty・PigeonCloudなど、管理者向け集計機能があるものを選ぶ。
• 50名以上の大規模組織：kintone・TUNAGなど、権限管理・他システム連携が充実したものが必要。

業種・職種別の選び方

職種によって日報の目的が異なります。自社の主な利用シーンに合わせて選んでください。

• 営業チーム：ワンズ営業日報・未来日報など顧客情報管理（SFA/CRM）が連動するタイプ
• 建設・製造・現場：so・日報365・ゲンバト日報管理など写真報告・工数管理に特化したタイプ
• オフィスワーク全般：gamba!・kintone・サイボウズ Officeなど汎用性の高いタイプ
• PC業務が中心で書く時間を削減したい：日報AIポチのようなAI自動生成タイプ

【比較表あり】おすすめ日報ツール19選

ここからは、目的別におすすめの日報アプリ・日報管理ツール19選を紹介します。

アプリ名	月額料金	無料	特徴
日報AIポチ	1,000〜3,000円/ユーザー	トライアルあり	PC操作ログからAIが日報を自動生成。書く手間ゼロ
gamba!	898円/ユーザー ※5名〜	15日間トライアル	SNS型日報共有。いいね・KPIグラフ機能で営業チームに人気
nanoty	600円/ユーザー〜 ※20名パック	15日間トライアル	工数集計・サンクスポイント機能でチームの見える化に強い
LINE WORKS	450円/ユーザー〜	フリー（30名まで）	LINEと同じ操作感。ITに不慣れな現場でも即導入できる
kintone	1,000円/ユーザー〜 ※10名〜	30日間トライアル	ノーコードで日報フォームを自由設計。SFA/CRM連携も可能
日報くん	165円/ユーザー〜 ※5名パック	30日間トライアル	案件・顧客別の工数集計を自動化。業界最安級の価格帯
NipoPlus	200円/ユーザー	無料プランあり	低価格でテンプレート自由設計。小規模チームに最適
houren.so	500円/ユーザー〜 ※5名パック	フリーあり（1名まで）	写真＋コメントで日報完成。建設・小売など現場報告向け
TUNAG	要問合せ	要問合せ	社内SNS・表彰・日報を一体化。エンゲージメント向上向け
Chatwork	700円/ユーザー〜	フリープランあり	既存チャット上で日報運用。追加導入コストなしで始められる
ハーモス日報	50円/ユーザー ※31名〜	フリー（30名まで）	勤怠管理と日報が連動。勤務時間と作業時間の乖離を防止
サイボウズ Office	600円/ユーザー〜 ※5名〜	30日間トライアル	スケジュール・掲示板・日報が一体の中小企業向けグループウェア
日報365	要問合せ	トライアルあり	建設業特化。作業員・車両・資機材の手配から出面集計まで一元管理
Pace	約504円/ユーザー	30日間トライアル	製造業特化。日報入力で案件ごとの利益をリアルタイム可視化
PigeonCloud	1,100円/ユーザー ※5名〜	30日間トライアル	活動量のグラフ化・集計に強み。経営者・管理職向け機能が豊富
ワンズ営業日報	1,780円/ユーザー〜 ※10名〜	要問合せ	営業特化。Excel連携に強くSFA機能搭載。営業日報ならこれ
未来日報	330円/ユーザー〜 ※20名パック	30日間トライアル	営業特化。日報を書くだけで顧客管理・スケジュールを自動生成
ゲンバト日報管理	1,000円/ユーザー	初月無料	製造・現場向け。設備稼働率や製品原価の集計を自動化
わくレポ！	要問合せ	要問合せ	点検・メンテナンス向け。報告から承認までスマホで完結

※掲載している料金・機能情報は各社公式サイトをもとに作成しています。月額料金は年額契約時の月あたり料金を代表的なプランから算出しており、プランや利用人数により変動する場合があります。詳細は各社の公式サイトでご確認ください。（2026年4月時点の情報です）

AI自動生成型の日報ツール

PCの操作ログをAIが自動解析し、日報を自動作成するタイプです。「思い出して書く」という作業自体をなくしたい企業に向いています。

日報AIポチ

日報AIポチは、PC操作ログをAIが自動解析し、日報を自動生成するツールです。仕組みはシンプルで、PCにエージェントをインストールするだけ。あとはAIが業務内容を読み取り、定時になってワンクリックするだけで日報のドラフトを自動作成します。従業員は内容を確認・微修正して提出するだけで完了です。

従来の日報は「今日何をしたか」を思い出して書くことに時間を取られ、本来求められている「気づき」や「明日の予定・改善策」に頭が回らないまま提出されがちでした。その点、日報AIポチなら、事実の記録はAIに任せて、人間は振り返りや次のアクションなど考える部分に集中できます。

料金は利用人数に応じた段階制で、10名で月額3万円（1人あたり3,000円）、100名パックなら1人あたり1,000円まで下がります。規模が大きいほどコストメリットが出る設計です。

✅ 向いている：PC作業が主な業務で、日報を書く時間そのものをなくしたい企業
❌ 向いていない：現場作業・外回り中心で、PC操作ログが少ない職種

▶ 日報AIポチ 公式サイトはこちら

SNS・コミュニケーション型の日報ツール

日報の共有にSNSのような仕組みを取り入れたタイプです。「いいね」やコメント、スタンプなど、気軽にリアクションできる機能が充実しており、日報を通じた社内コミュニケーションの活性化に向いています。

gamba!

タイムライン形式で日報を流すSNS型。いいね・スタンプ・コメントで気軽にリアクションでき、日報が「読まれるもの」になります。KPI（数値目標）のグラフ管理機能もあり、日報に実績を添えて投稿すれば、進捗が自動でグラフ化されます。営業チームでの導入が多いのも納得の機能セット。5名から契約可能で、月額898円/ユーザー。15日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：営業チーム・KPI管理をしたい管理職・日報文化を定着させたいチーム
❌ 向いていない：現場作業・製造業・PC操作が少ない職種

nanoty

工数集計に加えて「サンクスポイント」という独自機能を持つ日報アプリ。ワンクリックで感謝を伝えられるサンクスカードのような仕組みで、「誰が何回ありがとうをもらったか」を見える化します。日報を褒め合うツールとして使えるので、ポジティブな社内文化を作りたい企業にはハマるはず。20名パックで月額12,000円（1人あたり600円〜）。15日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：チームの雰囲気改善・社内エンゲージメント向上を重視する企業
❌ 向いていない：シンプルな日報提出だけを求めるチーム・機能よりコストを優先する場合

TUNAG

日報だけのツールではなく、社内SNS・表彰制度・ワークフロー・マニュアル管理・アンケートまで一体化したプラットフォーム。あくまで日報はその中の一機能という位置づけです。「日報の改善」というより「組織のエンゲージメントを根本から変えたい」という企業向け。料金は要問合せ。

✅ 向いている：組織全体のエンゲージメント改善・大規模組織でのコミュニケーション活性化
❌ 向いていない：日報機能だけを求めるチーム・コストを抑えたい中小企業

チャット・グループウェア型の日報ツール

「日報のためだけに新しいツールを入れるのは抵抗がある」という方には、普段使っているチャットやグループウェアの中で運用するのが向いてます。コストも最小限で始められるのがメリットですが、日報専用ツールほどの集計・分析機能は期待できません。

LINE WORKS

LINEと同じ操作感で使えるビジネスチャット。日報専用グループを作って投稿するだけなので、ITツールに不慣れなスタッフが多い現場でも「使い方がわからない」がほぼ起きません。トーク・掲示板・カレンダーなど基本機能も揃っており、日報以外の社内連絡もこれ一本で完結できます。30名までのフリープランあり、有料プランは月額450円/ユーザー〜。

✅ 向いている：ITリテラシーが低い現場スタッフが多いチーム・飲食・小売・建設など
❌ 向いていない：日報データを集計・分析して経営判断に使いたい企業

Chatwork

国内導入社数トップクラスのビジネスチャット。日報専用のグループチャットを作り、テンプレートを固定メッセージにしておけば、それなりに日報運用が回ります。フリープランあり、ビジネスプランは月額700円/ユーザー〜。

✅ 向いている：すでにChatworkを使っているチームで追加コストなしで日報を運用したい場合
❌ 向いていない：日報の集計・分析・承認フローが必要な企業

サイボウズ Office

中小企業向けの定番グループウェア。スケジュール・掲示板・メッセージ・日報が一体になっていて、「社内の情報共有はとりあえずこれ」という安心感があります。日報専用ツールほど深い機能はないものの、グループウェアの中に日報機能が最初から入っているので、わざわざ別ツールを入れる手間がありません。5名から利用可能で月額600円/ユーザー〜。30日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：社内情報共有全体を一元管理したい中小企業・グループウェアを新規導入する場合
❌ 向いていない：日報専用の深い機能（工数集計・顧客管理連携など）が必要な企業

カスタマイズ・工数管理型の日報ツール

「テンプレートが自社の業務に合わない」「日報のデータを集計して経営判断に使いたい」という企業には、このタイプが向いています。日報のフォーマットを自由に設計できたり、入力データから工数やコストを自動集計できるのが特徴です。

kintone

サイボウズが提供するノーコード業務アプリ作成プラットフォーム。日報フォームをドラッグ＆ドロップで自由に設計でき、SFA（営業支援）/CRM（顧客管理）など他の業務アプリとも連携可能です。日報に限らず、あらゆる社内業務をデジタル化できる拡張性の高さが特徴。10名〜、月額1,000円/ユーザー〜。30日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：日報フォームを完全にカスタマイズしたい企業・他業務アプリとの連携を重視する場合
❌ 向いていない：シンプルな日報運用だけを求めるチーム（機能過多になりやすい）

日報くん

案件・顧客別の工数集計を自動化できる日報管理システム。プルダウン選択とコピー機能で入力の手間を最小限に抑えつつ、書くたびに人工計算や予算管理に役立つデータが貯まっていきます。1人あたり165円〜という業界最安級の価格も見逃せません。5名パックで月額825円。30日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：案件ごとの工数・コスト管理を日報と連動させたい企業・IT企業・コンサル
❌ 向いていない：写真報告・現場作業など工数管理が不要なシンプルな日報運用

NipoPlus

月額200円/ユーザーという低価格ながら、テンプレートのカスタマイズや集計・グラフ作成にも対応。無料プランもあるので、1〜2名で試してから広げるスモールスタートが可能です。高機能な日報ツールを入れるほどではないけど、ExcelやGoogleフォームの運用には限界を感じている――そんな企業にちょうどいい選択肢です。

✅ 向いている：コストを抑えつつテンプレートをカスタマイズしたい小規模チーム
❌ 向いていない：大規模組織・高度な権限管理や外部システム連携が必要な企業

ハーモス日報

HRMOS勤怠と連動するクラウド日報管理システム。勤務時間と日報の作業時間を自動で照合してくれるので、「打刻は8時間なのに日報は5時間分しかない」といった乖離がすぐわかります。30名以下なら完全無料、31名以上でも月額50円/ユーザーという価格は全アプリ中で最安。すでにHRMOS勤怠を使っているなら、まず試してみて損はありません。

✅ 向いている：HRMOS勤怠を使っている企業・勤務時間と作業記録の乖離を管理したい人事担当
❌ 向いていない：HRMOS勤怠を使っていない企業（連動メリットが薄くなる）

PigeonCloud

日報から活動量をグラフ化・集計する機能に力を入れたアプリ。「誰がどれくらい稼働しているか」「チーム全体の業務バランスはどうか」を直感的に把握できるので、経営者や管理職がダッシュボード的に使うのに向いています。5名から利用可能で月額1,100円/ユーザー。30日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：経営者・管理職が全体の稼働状況をダッシュボードで把握したい企業
❌ 向いていない：個人の日報記入の効率化が主目的のチーム

営業特化型の日報ツール

日報を書くだけで顧客情報や商談履歴が蓄積され、次の営業アクションにそのまま活かせるタイプ。SFA/CRM機能を搭載しているので、「日報と顧客管理を別々のツールでやっている」という二度手間がなくなります。

ワンズ営業日報

営業日報に特化したSFA機能搭載のツール。最大の特徴はExcel連携の強さで、使い慣れたフォーマットのまま営業会議資料を自動作成できます。GPS機能で訪問先の管理もでき、画像管理機能も充実。10名〜、月額1,780円/ユーザー〜。

✅ 向いている：Excelベースの営業管理から脱却したい企業・営業活動の記録と顧客管理を一元化したい
❌ 向いていない：営業以外の部門・PC以外が主な業務の現場職

未来日報

「日報を書いたら顧客管理もスケジュール管理も終わっている」というコンセプトが独特。日報に書いた顧客情報は自動で蓄積され、次のアプローチ予定まで自動生成してくれます。リマインド機能もあるので、対応漏れを防ぎたい営業マンには心強い。ただし、営業以外の部門で使うには機能が営業寄りすぎる面も。20名パックで月額6,600円（1人あたり330円〜）。30日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：対応漏れを防ぎたい営業マン・日報と顧客フォローを連動させたい企業
❌ 向いていない：営業以外の部門での利用（機能が営業特化で過剰になる）

建設・製造・現場特化型の日報ツール

写真報告、出面管理、設備稼働率の集計など、デスクワークではない現場業務に特化したタイプです。スマホから直感的に入力できるフォーマットが多く、「PCを触る時間がない」という現場スタッフでも無理なく使えます。

houren.so

写真共有に振り切った現場向け日報アプリ。撮影してコメントを添えるだけで日報が完成するので、文章を書くのが苦手なスタッフでも提出のハードルが低い。写真に直接矢印や線を書き込めるため、「ここが問題です」を言葉で説明する手間がなくなります。建設・小売・ホテルなど幅広い現場で使われています。5名パックで月額2,500円（1人あたり500円〜）。1名までのフリープランあり。

✅ 向いている：建設・小売・ホテルなど写真で状況報告したい現場・文章を書く習慣がないスタッフが多いチーム
❌ 向いていない：報告に写真よりテキスト・数値データが必要なオフィスワーク

日報365

建設業の専門工事業者に特化したクラウドシステム。作業員や車両・資機材の手配から、工数・出面の集計、応援証明書の発行まで一気通貫で管理できます。スマホ上で手書きサインして作業日報をメール送信する機能もあり、現場から事務所に戻る必要がありません。導入時にはスタッフが訪問してサポートしてくれるので、IT に詳しい人がいなくても安心。料金は要問合せ。無償トライアルあり。

✅ 向いている：建設業・専門工事業者・出面管理と日報を一元化したい現場監督
❌ 向いていない：建設業以外の業種（特化しすぎで機能が過剰）

Pace

毎日の日報入力をもとに、案件ごとの利益をリアルタイムで可視化する工数管理ツール。「あの案件、結局儲かったのか？」がグラフで一目瞭然になります。製造業やWeb制作会社など、プロジェクト単位で黒字・赤字を把握したい企業に刺さります。月額約504円/ユーザー（年額契約時）。30日間の無料トライアルあり。

✅ 向いている：製造業・Web制作・コンサルなどプロジェクト単位の収支管理が必要な企業
❌ 向いていない：建設・小売など工数管理よりも現場報告が主目的の業種

ゲンバト日報管理

製造業・現場作業向けの日報管理サービス。入力したデータから設備稼働率、CO2排出量、製品ごとの原価を自動集計し、ダッシュボードにグラフで表示してくれます。「その製品、ほんとに儲かってる？」を日報データで答えられるようになるのが売り。初期費用・基本料金ともに0円、月額1,000円/ユーザー。初月無料。

✅ 向いている：製造業・設備稼働率や原価管理を日報データから自動集計したい工場・現場管理者
❌ 向いていない：製造業以外の業種・設備管理が不要なオフィスワーク

わくレポ！

NTTテクノクロスが提供する現場報告・点検特化のアプリ。スマホ1つで業務報告・帳票管理・写真撮影・ドキュメント参照まで完結します。インフラの安全点検、ビルメンテナンス、工場の定期点検など、「報告書を紙で書いて提出していた」業務をそのままデジタル化するイメージ。NTTグループが提供している安心感もポイント。料金は要問合せ。

✅ 向いている：インフラ・ビルメンテナンス・工場点検など報告書を紙で書いていた業務のデジタル化
❌ 向いていない：デスクワーク主体のオフィス・日報の共有・フィードバックが主目的のチーム

日報ツール導入のメリット・デメリット

日報ツールは便利な一方で、導入すれば必ずうまくいくわけではありません。判断を誤らないために、メリットとデメリットの両方を押さえておきましょう。

メリット

• 提出・共有・集計が自動化され、報告者・管理者双方の手間が減る
• データが蓄積・分析でき、業務改善やフィードバックに活かせる
• 提出漏れや内容のばらつきを防げる
• AI日報ツールなら、日報を書く時間そのものを削減できる

デメリット・注意点

• 月額コストが発生する（人数×月額。無料プランは機能・人数に制限あり）
• 新ツール導入で現場が慣れるまで負担・抵抗が出やすく、定着しないリスクがある
• 多機能すぎると使いこなせず、形骸化することがある
• 自社の運用（業種・PC中心か現場中心か）に合わないと効果が出にくい
• 既存システムとの連携可否を事前確認しないと、二重入力が残る場合がある

向いている企業

• 日報を継続運用し、集計・分析まで活用したい
• 提出漏れや内容のばらつきに困っている
• PC業務が中心で書く時間を減らしたい（AI日報ツール）

向いていない企業

• ごく少人数で一時的な運用にとどまる
• 日報の頻度が低く、蓄積・分析の必要がない
• 完全にアナログな現場でネット環境が乏しい

 

デメリットの多くは「無料トライアルで試す」「自社の業務に合うタイプを選ぶ」ことで回避できます。次章の注意点もあわせて確認してください。

日報ツール導入時の注意点

導入で一番つまずきやすいのは、社員が使い方に慣れるまでの初期段階。サポート体制がしっかりしているアプリを選ぶか、社内にIT担当者を立てるかしておきましょう。

必ず無料トライアルで試してから決めること。カタログの機能一覧だけでは、実際の使い勝手はわかりません。

セキュリティも忘れずに。日報には業務上の機密情報が含まれることがあるので、データの暗号化やアクセス制限は事前に確認してください。クラウド型ならPマーク取得の有無もチェックポイントです。

よくある質問

Q. 日報アプリは無料で使えますか？

無料で使えるアプリもあります。ハーモス日報（30名以下）、LINE WORKS（30名以下）、houren.so（1名まで）、NipoPlus（4名まで）は無料プランがあります。ただし機能や人数に制限があるため、チームが拡大したら有料プランへの移行が必要です。

Q. 日報アプリとExcelの違いは？

Excelは作成できても共有・集計・分析に手間がかかります。日報アプリはこれらが自動化され、スマホからの提出やリアルタイム閲覧も可能です。また、提出漏れの通知や承認フローなど、Excel単体では実現しにくい機能も備えています。

Q. 小規模チームでも日報アプリは必要ですか？

5名以下でもNipoPlus（月額200円〜）やハーモス日報（無料）なら導入コストがほぼゼロで、Excelより明らかに管理しやすくなります。チームが小さいうちから運用ルールを整えておくことで、拡大時の混乱を防げます。

Q. 日報アプリを導入しても社員が使ってくれない場合は？

「入力が面倒」「書くことがない」という声が多い場合は、フォーマットの簡略化（3項目以内）、スマホ対応、無料トライアルで使い勝手を確認することが有効です。また、管理者が毎日フィードバックするだけで提出率が大きく改善します。

まとめ

この記事では、おすすめの日報アプリ19選を目的別に比較しました。

日報アプリを選ぶ際は、導入目的の明確化・操作性の確認・他システムとの連携性の3つがポイントです。また、無料トライアルを活用して実際に試すことも忘れないでください。

業務日報・営業日報・作業日報など、用途に応じて最適な日報管理ツールは異なります。自社の課題に合ったアプリを選んで、日報を「面倒な作業」から「チームの資産」に変えましょう。

特にPC業務が主で「思い出す・書く時間を根本からなくしたい」なら、AI自動生成型の日報AIポチをぜひ検討してみてください。