2026.05.18 ｜日報・報告書の効率化

日報を残業で書いている人が38%｜調査でわかった日報の実態

日報は業務の一部のはずです。しかし、本当に業務時間内に終わっているでしょうか。

当社が2026年に実施した「日報に関する実態調査」では、38%の人が業務時間外に日報を書いているという結果が出ました。さらに、13%はサービス残業として日報を作成しています。

この記事では、調査結果をもとに日報の実態をお伝えします。

調査概要

「日報を書く時間帯はどれにあたりますか？」という質問に対して、以下の結果が得られました。

業務時間内に日報を書けている人は55%にとどまりました。残りの約38%は、残業時間に日報を書いています。

特に注目すべきは、13%がサービス残業として日報を作成しているという点です。日報は会社の業務として指示されているにもかかわらず、その作成時間が適切に労務管理されていないケースがあることを示しています。

日報は業務の一部です。にもかかわらず、業務時間内に収まっていない現実がある。これは、社員の負担という観点だけでなく、労務リスクの観点からも見過ごせない問題です。

日報を業務時間内に終わらせるための工夫については「日報は時間の無駄？無駄と感じる原因と今日からできる解決策」で解説しています。

同調査では、「日報の作成や管理にAIを活用することについてどう思いますか？」という質問も行いました。

「積極的に使いたい」と「便利なら使いたい」を合わせると、88%がAIの活用に前向きという結果でした。「使いたくない」と回答した人はわずか4%です。

さらに、「日報のどの部分にAIを使いたいですか？」という質問（複数回答）では、次の結果が得られました。

最も多かったのは「振り返り・気づきの補助」で70%。次いで「業務内容の記録・まとめ」が57%でした。

つまり、多くの人が「自分で全部考えて書く」のではなく、「AIに補助してもらいながら書きたい」と感じているということです。AIに丸投げしたいのではなく、書く負担を減らしたい。この点は非常に重要です。

AIで日報を効率化する具体的な方法については「日報をAIで効率化する4つの方法」で解説しています。

37%が業務時間外に日報を書いている。このデータを、コストに換算するとどうなるでしょうか。

日報の作成時間を1日10分、月の稼働日数を20日と仮定して、1人あたりの年間コストを試算しました。

定時内に書いている場合でも、1人あたり年間約13万円のコストがかかっています。残業で書いている場合は、割増賃金が発生するため約17万円に膨らみます。

10人のチームなら年間130万〜170万円、100人の組織なら年間1,300万〜1,700万円が日報作成に費やされている計算です。

これは「日報そのものが無駄」という話ではありません。日報には業務の可視化やコミュニケーションの促進といった重要な役割があります。問題は、「人が思い出して手書きする」という作成方法に年間これだけのコストがかかっていることです。

今回の調査から見えてきたのは、次のような構造です。

日報を書く時間が業務時間内に収まっていない。しかし、日報をやめるわけにはいかない。そしてAIに期待している人は88%。

つまり、多くのビジネスパーソンが「日報は必要だと思っている。でも書き方を変えたい」と感じているのです。

特にAIを使いたい部分として「振り返り・気づきの補助」が最多だったことは示唆的です。日報で最も負担を感じているのは「何を書くか考える」作業であり、その手前にある「今日何をしたか思い出す」作業に多くの時間を取られているということです。

日報AIポチは、PCの操作ログからAIが業務内容を自動で記録・整理する日報管理システムです。

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あなたがやるのは、自動作成された日報に目を通して、所感を一言添えるだけ。「思い出す」も「入力する」も不要です。

先ほどの試算で、日報AIポチの導入により作成時間を1/10に短縮できるとすると、1人あたりの年間削減効果は約12万〜15万円です。日報を残業で書いていた37%の社員が業務時間内に収まるようになるだけでも、労務リスクの低減と社員の満足度向上につながります。

特許技術（第7572760号）を取得しており、CPU使用率1%以下と業務への影響もほぼありません。まずはお気軽にお問い合わせください。

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